CAO Faktura Lieferschein Stapelbucher

Leider ist es in CAO Faktura nicht möglich, im Rechnungsjournal, alle Lieferscheine in einem Stapel zu buchen. Daher wurde dieses kleine Tool programmiert.

CAO Faktura ist ein Faktura Programm mit Vor- und Nachteilen.

Ein Nachteil ist, dass im Rechnungsjournal für jede einzelne Rechnung der zugehörige
Lieferschein einzeln gebucht werden muss.
Auch ist es nur über Umwegen möglich, Versandetiketten zu erstellen (dazu später).

Das führt bei uns z.Bsp. zu folgendem Szenario:
Es werden die ganze Woche lang alle Rechnungen verbucht (Vorkasse oder Paypal) und per Email an die Kunden versandt.
Am Freitag werden immer alle Pakete versendet.
Dazu wird im Rechnungsjournal jede Rechnung EINZELN ausgewählt und danach ein Lieferschein erstellt.
Im Lieferscheinjournal wird danach ein Stapeldruck ausgeführt.
Im Lieferschein drucken Dialog gibt es einen „Adressetiketten Report“, welcher mir danach die Adressetiketten ausdruckt.
Pakete damit bekleben und ab zur Post. -> Fertig

Das Problem daran:
Es ist jeden Freitag ein Mitarbeiter abgestellt, der 3 Stunden lang nichts anderes macht, als die Rechnung auszuwählen, Strg +L zu drücken, ESC zu drücken und danach Cursor Up zu drücken, um die nächste Rechnung auszuwählen.

Eine Stapelbuchungsfunktion wird in CAO nicht integriert werden, da es laut den Programmierern nicht so leicht zu lösen ist und sich die Funktion zu integrieren für einen Kunden alleine nicht lohnt 🙁

Daher meine Lösung.
Das Programm sendet alle X Sekunden (Zeit Einstellbar) die Tastenkombinationen:
Strg + L (Lieferschein erstellen)
ESC (Lieferschein drucken Dialog)
Pfeil nach oben (Nächste Rechnung im Journal auswählen)

Bevor die Rechnungen ausgewählt werden, wird immer CAO in den Vordergrund geholt.

Somit ist mein Workaround perfekt 🙂

Die Software ist gratis und kann im Software – Downloads Section gefunden werden.

Viel Spass damit.
Nachdem unserem Unternehmen die Kundenorientierung sehr wichtig ist, freuen wir uns natürlich wieder über jedes Feedback.

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